← Вернуться назад

Как преодолеть сомнения и воспользоваться услугами удаленной бухгалтерии в Грузии?

Теги: удаленная бухгалтерия в Грузии, аутсорсинг бухгалтерии, безопасность удаленной бухгалтерии, электронный документооборот, контроль бухгалтерии, преимущества удаленной бухгалтерии, налоговая отчетность онлайн, бухгалтерские услуги на аутсорсе.

Каждый предприниматель стремится найти оптимальные решения для своего бизнеса, включая эффективное ведение бухгалтерии. В наши дни все больше компаний переводят бухгалтерский учет на удаленный формат, считая такой подход более удобным и экономичным. Это действительно оправдано: работающий на аутсорсе бухгалтер обходится дешевле штатного сотрудника, не занимает место в офисе и предлагает полностью электронный документооборот.

Тем не менее, практика аутсорсинга в Грузии только начинает развиваться. Некоторые предприниматели по-прежнему осторожно относятся к этой идее, предпочитая традиционный подход: работать с штатным бухгалтером, хранить документы в архиве и использовать печати и договоры в сейфе.

Чтобы развеять страхи, связанные с удаленным ведением бухгалтерии, давайте рассмотрим основные опасения.

1. Контроль над удаленным бухгалтером

Многие предприниматели считают, что контролировать бухгалтера в офисе проще. Когда сотрудник рядом, его работу легче отслеживать, а в случае ошибки проще принять меры.

На самом деле контроль сотрудников в офисе не так прост, как кажется:

• Штрафовать штатного бухгалтера часто не получится из-за ограничений Трудового кодекса.
• Уволить человека без обоснованных причин сложно.
• Взыскать убытки через суд — дело дорогое и времязатратное, причем результат не гарантирован.
• Единственным доступным методом воздействия остается лишение премии, однако штрафы все равно будут лежать на компании.

При использовании удаленной бухгалтерии вам не нужно беспокоиться о возможных штрафах после проверок. Компания-аутсорсер, как правило, имеет страховку на случай бухгалтерских ошибок, покрывающую штрафные санкции.

Вы сможете отслеживать работу бухгалтера через онлайн-доступ к специальному программному обеспечению, контролируя движение по счету и сроки сдачи отчетности.

2. Риски потери электронного архива

Некоторые считают, что электронные документы легко потерять. Это заблуждение связано с недостатком знаний о современном программном обеспечении. Все бухгалтерские документы тщательно хранятся в облачных сервисах. Даже при технических сбоях данные о финансовых операциях и контрагентах остаются в безопасности. Переход на электронный документооборот избавляет от необходимости собирать бумажный архив и переживать о потерянных материалах, что позволяет также сэкономить на услугах курьеров и почты. Это удобно и финансово выгодно.

3. Риски при передаче электронной подписи и доступа к клиент-банку

Некоторые предприниматели насторожены из-за необходимости предоставлять бухгалтеру доступ к электронной подписи и клиент-банку. Компания экспертной бухгалтерии использует дополнительную электронную подпись, оформленную на имя генерального директора, а для платежных поручений предназначен гостевой доступ к клиент-банку. При этом распоряжаться банковскими средствами может только руководитель. После завершения сотрудничества с аутсорсером все доступы будут отозваны.

Таким образом, удаленная бухгалтерия — это безопасный и современный способ ведения бухучета. Главное — выбрать надежного партнера. Рекомендуем изучить отзывы о компании, а также убедиться в наличии страховой ответственности на случай ошибок.